Попробуйте сформулировать Ваши идеи и пожелания по формату клиники, ее специализации , сформируйте виды медицинской деятельности. Ваши уникальные (инновационные) технологии или специально приглашенные кадры. Подумайте о возможных не медицинских направлениях предприятия (просвещение, медицинская торговля, благотворительность).
Небольшое исследование рынка и анализ услуг позволят увидеть лучшее место для расположения. Помочь оценить преимущества и недостатки выбранной локации. Убедиться в правильности выбранного позиционирования.
Важно обдумать источники финансирования: личные, привлеченные партнеры, кредит/лизинг. Необходимость в создании бизнес плана позволит сбалансировать расходы из разных источников, доходы предприятия по специалистам, точку безубыточности, рентабельность и многое другое.
Если вы присматриваете помещение вам нужна консультация о пригодности помещения под медицину. По Архитектуре, электрике, сантехническим сетям и оборудованию, вентиляции и кондиционированию. Не будет лишним, если попросите у собственника или управляющей компании исполнительную проектную документацию на помещение и акт разграничения балансовой принадлежности.
В вашем окружении наверняка есть разные специалисты – Дизайнеры, Архитекторы, организации производящие Ремонт, Поставщики оборудования (мед, не мед, ИТ, мебель), специалисты по лицензированию. Приглашайте их. Но нужно быть уверенным, что вы справитесь с выстраиванием отношений (сроки, очередность, юр часть, гарантии, наличные оплаты и тп) со всей этой группой разнородных персон и компаний. Далее здравый смысл и возможно жизненный опыт, подскажет вам, что удобнее привлечь одну компанию у которой для Вас будет выделенная команда специалистов, которые проконтролируют все этапы работ и ответят на любые вопросы. Смогут аккумулировать всю активность, что позволит вам работать с пациентами (если вы практикующий врач) и сохранить клиентов к началу функционирования новой клиники.
Организация Юридического лица. Как только вы примете решение о покупке или аренде помещения статус Вашего предприятия должен быть определен в юридическую форму ООО. Это будет необходимо в сотрудничестве с субподрядчиками и при других договорных формах сотрудничества. Тк далее при наличии опытного бухгалтера все понесенные официальные , сделанные после регистрации ООО и оплаченные с расчетного счета организации, расходы при открытии предприятия можно оптимизировать в будущих налогах. Вопрос к помещениям в аренде, требуется уточнять о возможности предоставления собственником юр адреса для регистрации арендатором ООО по адресу данного помещения.
При готовности помещения, в аренде или уже приобретено, приступаем к проектированию. Театр начинается с вешалки, а клиника с проекта. Важно понимать, что Проект Инженерных Систем это не Дизайн проект. Это два разных проекта которые лучше начинать одновременно. Обратите внимание, что проект инженерных систем должна выполнять проектная организация со СРО. Тк результат ее работы пойдет согласовываться по инстанциям и по нему будут создавать свои сметы подрядные организации. Дизайн проект это ведомости и спецификации по отделке и визуализации, того как должно все быть выполнено.
Ремонт. Один из двух самых затратных разделов проекта открытия клиники. Здесь пожалуй самая обширная тема для описания, но мы сократим ее до минимума, тк формат поста подразумевает краткость изложения. Ремонт может быть выполнен любой организацией имеющей для этого юридическое право. Но как показывает практика делать ремонт в медицине лучше со специалистами имеющими опыт и понимающих принципы функционирования медицинских приборов.
Поставка медицинского оборудования. Спецификацию медицинского оборудования всегда готовят на этапе разработки бизнес плана так как это является самым затратным разделом расходов на открытие клиники. При создании медицинской спецификации учитывают все разделы мед оснащения, лицензионные стандарты оснащения по заявленным медицинским специальностям – специальное профильное оборудование, компрессоры, аспираторы, физио-диагностическое оборудование, рентгеновское оборудование, стерилизационное оборудование, ИБП, систему медицинских газов, медицинское освещение, медицинская мебель, вентиляционное оборудование операционных, расходные материалы, материалы для дезинфекции, одноразовые санитарные материалы и много другое. Всегда найдется какой-нибудь технический вопрос на который потребуется помощь специалиста. Всегда привлекайте специалистов по комплексному медицинскому оснащению или оборудованию узкой медицинской специализации.
Лицензированием можно заниматься самостоятельно. Преимущество специально приглашенной компании в том, что Вы выигрываете во времени и в качестве подготовки документов. Не делают ошибок в большом объеме документов которые надо не просто предоставить, а правильно оформить и зарегистрировать.
Вывод, работать с организацией которая комплексно занимается всеми вопросами открытия клиники - это преимущество!